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建章立制,规范办理流程。健全完善信件登记、办理、审核、答复等制度,安排专人市长信箱来信进行登记、分类、交办、核查、反馈、回复。同时,按照“属地管理、分级负责,谁主管、谁负责”的原则,把准确、快捷、就地解决问题与疏导教育相结合,实行限时办结、承诺服务。 分类处理,提高办理效率。对需由乡镇、部门回复的信件,初步核实后转乡镇、部门办理。对涉及民生及影响舆论导向的重大事件,在与来信人了解核实情况后,再向责任单位进行核实,并及时报政府分管领导批示办理。对来信群众反映的基础设施建设、环境卫生整治等共性问题,责成相关单位联合研究对策措施逐步落实。对群众多次反映或列入计划逐步解决的问题,通过建立办理台账跟踪进度,有效提高了信件办结率。 强化督查,注重办理实效。政府办公室加大督查力度,安排专人开展督办,对未在时限要求内办理或回应不到位的责任单位予以督查通报,对办理工作不重视、推诿扯皮、造成严重后果的单位有关责任领导和责任人实施责任追究,避免了承办不力、久拖不决等现象发生,确保办理时效和办理质量,做到件件有回音、事事有着落,及时为群众排忧解难。并以“办理是否及时、群众是否满意”为检验标准,将市长信箱办理情况纳入各部门、乡镇年度目标效能考核。 |